百万猎头顾问——番外篇(三)丨个人目标管理

导语


猎头作为业务性工作,长期发展以来,一直流传着让所有猎头人都深信不疑的信仰:


量大人潇洒,业绩治百病

去到目标里,活出紧迫性


相信很多伙伴在加入猎头行业以后,经常会有前辈教导和强调目标感的重要性,而每每采访身边优秀的伙伴他们的成功秘诀,不论他们有怎样不同的经验和方法,目标管理都会出现在他们的总结重点之中。


去到目标里


曾经采访过一位非常优秀的95后猎头,年轻有为,从业时间并不算长,却已经从猎头助理一步步成长为猎头公司的管理者。当问及他的成功经验,他反问了我几个问题:


你有没有过一种状态,一睁开眼就是找人,整个人很忘我,旁若无人,根本不会想很多,下意识都是专注做?然后结果接踵而来。


你有没有过另一种状态,拿到case,上下分析,瞻前顾后,左右为难,怕东怕西,畏首畏尾,大脑完全不停地转,总想把问题考虑的很周全?最终想的多行动很少,结果也没有很好。


前者是活在目标里的状态,这是做业务人的福利!而后者是活在评估里的状态,这是做业务的天敌!尤其是做猎头,这是个很矛盾的点。


都说猎头一分析,上帝就发笑,对于猎头这样一个非常需要专业评估分析的工作来说,能否活在目标里,的确是一个与生俱来的挑战。重点在于你的焦点聚焦在哪里?看障碍,寸步难行!看目标,一切搞定!


个人目标管理


既然目标如此重要,应该如何去做好个人的目标管理呢?


对于这一点,我们可以将其分为6个步骤来逐一分解,来了解如何过好个人目标管理。





目标制定

很多伙伴可能都听说过SMART原则,但具体内容可能不甚了解,它是制定目标的核心方法。


SMART原则其含义为:

S:目标必须是具体的(Specific)

M:目标可以衡量的(Measurable)

A:目标可以达到的(Attainable)

R:目标与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

T:目标是有明确截止期限的(Time-bound)




例如下面这个目标:我要出offer。这算是一种目标,但显然不是有效的目标,因为这个目标没有办法衡量,不能判断目标究竟是否完成。这个目标可以修改为:本月我要出一个有效offer。这样目标就变得具体且可衡量了,并且具有时限性,满足 SMART 中的 SM 和 T。


“可以达到的(Attainable)”指的是,判断一下自己的客观条件是否支持达成这个目标,比如说你是否有合作的客户和岗位,如果你目前没有case可以操作,需要重新BD客户再操作,那么在规定时限内这个目标可能难以实现,所以在制定目标时也要考虑可实现性,避免制定不合实际的目标,打击自己的积极性。


“相关性(Relevant)”通常是企业目标管理的概念,在个人目标管理中一般不需要严格执行。


“有明确截止期限的(Time-bound)”非常好理解,即目标需要有明确的截止日期,我们需要注意避免目标周期太长,如果超过一年就可以把目标拆分成多个小目标去执行,同时也应避免制定周期太短的目标,如果一个目标的周期是一周,它更可能是个任务,或许目标是否过于轻易,我们需要重新评估。


目标拆解


当我们的目标太复杂或者时间跨度太大使我们觉得很难达成时,就需要把大目标拆解成小目标。经过拆解的目标会变得更清楚,更具体,执行起来也会更顺利,更易于达成。下面介绍一种著名的目标拆解方法:里程碑法。


讲个小故事,世界马拉松冠军山田本一在每次比赛之前,都要把比赛路线走一遍,把沿路醒目的标记画下来。比赛一开始,他向第一个目标冲去,达到第一个目标之后,再向第二个目标进发。他在自传中这样说:“我从前不并不懂得这样的道理,我把我的目标定在40公里外的那面旗帜上,我跑了十几公里就疲惫不堪,因为被那遥远的距离吓到了。”40公里的里程令这名运动员恐惧,但沿途的小目标帮助他达成了世界冠军之梦。这就是里程碑方法的积极意义,把一个长期的看起来难以实现的大目标变成一个个短期可实现的小目标。


里程碑法的拆解通常是线性的,就像前面讲的小故事,如果你的目标是跑40公里,那么5公里、10公里、15公里,这就是三个里程碑,那么在实际的工作中,为完成出一个有效offer的目标,则可以将电话量、推荐量和面试量作为里程碑,其他类似的方法还有OKR工作法等。


不论以何种方式,经过这一步,我们得到了一个清晰、聚焦的目标清单


计划制定与执行


计划制定

有了目标清单之后,我们需要为每个目标分解任务列表方可执行。


这个过程非常灵活,我们主要需要注意避免犯常见的 5 个错误:

1. 避免计划过于臃肿和多余;

2. 避免追求均分,忽视事物发展的客观规律,能更好地帮助我们达成目标才是我们的唯一衡量标准;

3. 避免沉迷于制定完美计划,把任务分得太细。如果你在目标管理上花的时间往往比你真正做事的时间还要久那你就需要注意了,可能陷入了舍本求末的陷阱;

4. 避免固守计划,学会不断修正。有时候有些目标有了变更,对应的任务也会有相应变动;

5. 避免忽视资源约束对任务选择的影响。


制定计划最难的部分是估算资源,特别是估算时间,我们往往会高估自己的效率,所以我们需要将相同类型的任务放在一起做,尽量集中精力做好一件事再做另一件事,同时精简我们的任务,避免在任务切换上浪费过多的时间,而且大块的时间最好分配给比较重要的事。


制定计划这部分最后的输出则是年计划、月计划、周计划、日计划等等,我们跟随这些产出的计划持续执行即可。


计划执行

执行是目标管理中最重要的一环,没有执行就没有目标达成。执行最经典的信条就是:立刻去做!

执行阶段最需要的是坚持不懈的动力,我们经常坚持不下去的共性原因是信心和动力的下降,通常会有以下几种情况:

1. 计划不合理

2. 计划没有变化快

3. 计划缺乏可衡量性


为了让计划继续执行,我们可以:

1. Just do it! 不断强调目标,最好每天都看到自己的目标以及任务和目标的相关性。

2. 在设置计划之初就保留一定的灵活性,同时在关键节点给自己设定一些奖励。


在这一步,我们输出的是自己每日任务的完成情况。


定期盘点与复盘


定期盘点

有了目标计划和执行之后,我们需要定期盘点以确保我们的行动没有出现偏差,也可以进行及时调整和提高。


盘点的频次是根据不同目标类型而定的,建议频次在一周至一月之间。


当目标进度不符合预期,首先要关注我们是否持续执行,如果不执行,进度不达预期是十分正常的结果。


定期盘点的意义是帮助我们在目标执行过程中始终保持感知,及时调整


完成复盘

目标结束后的复盘,作用不同于定期盘点,此阶段是为了复盘整个目标的结果以及执行过程中的经验。


目标结束后的复盘和定期盘点都是为了让我们经常能有反思的过程,它们会让我们的目标管理更加有效和持久。


结语


个人目标管理最重要的还是要找对方向并持续地行动起来。谨记我们应该轻方法,重理念;防止过度计划,而尽量“立刻去做”。只有行动起来目标才有完成的可能。


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