百万猎头——第三期丨“路”从JD开始

导语


JD在招聘中是最基础,同时也是最重要的信息汇总载体,它是企业招聘和录用员工、制定岗位绩效考核、薪酬政策、培训晋升的重要依据。


猎头来说,JD更是最直观的理解和明确企业真实用人想法,同时在人选心中树立专业形象的重要指导性材料


每当拿到一份新的JD,首先要做的不是马上去找候选人,而是进行JD的深度剖析和信息的甄别汇总,形成一份“完全体”JD,这样才能又快又准地找到合适的人选。


JD的定义


JD=Job Description

是指职位描述,是其缩写。


职位描述又叫职位界定,其成果叫工作说明书(job description),工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。一般在招聘中,最常用到的意思就是岗位介绍和工作职责描述的意思。


工作描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来,主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。


JD的来源


JD是根据实际需求人为创造出来的

(没错,又是废话文学)


实际来源

在现实生活中,JD的来源主要有以下几种情况:


1. HR根据领导或用人部门所提出的用人需求,自行理解后,将需求转化为招聘语言而汇总成的


这类JD的实际效能,会受到HR自身专业能力和素养的影响而产生较大的波动。

优秀的HR能够深入理解业务,理解决策者的潜在影响因素,结合企业和市场的实际情况最终产出一份贴合业务需求且极具指导性和可操作性的专业JD。

反之,轻则会令招聘人员/人选无法摸清重点,重则出现严重的方向性错误致使招聘效率和结果无法达到预期。


2. 由用人部门或决策者这类需求发起方直接整理编写而成,HR仅作修饰或直接使用的


这种方式产出的JD,最大程度地保证了方向的准确性,具备极强的指导意义,也省去了HR理解和转化的烦恼,是最受HR和猎头等招聘人员喜爱的JD类型之一。


3. 直接从网络或其他渠道,搬运现成的同类型岗位JD,稍加润色而成的


与第一类JD同理,实际效能波动大,很可能造成信息偏差和误导,比较考验招聘人员的理解和专业能力。


JD的应用场景


猎头会如何使用JD?

1. 作为招聘人员进行招聘的指导文件从而建立筛选标准

2. 作为招聘信息发布、推广和传播到各类招聘网站和渠道

3. 作为企业材料发送给目标人选


不论是上述的哪种情况,都需要猎头充分发挥自身的专业能力辅以对行业的深刻理解、对市场的深度剖析以及和企业之间充分的沟通交流,从而最大限度地确保JD的准确性。


什么是“完全体”JD?

先来看几份不同的样板JD:



第一份JD来源于网络,是目前常规招聘网站/渠道上对于岗位JD的通用表现形式

该JD展示了岗位名称、工作地点、薪酬待遇、岗位职责以及任职要求这五项基本信息。



第二份JD来自一家国企单位


除了五项基本信息外,其中还显示了岗位发布日期、到岗时间、所属部门、岗位职级、汇报对象等关键信息,其中最贴心的,还展示了该岗位所属部门的组织架构关系图,能够更好地帮助招聘人员理解目标岗位的层级、定位和团队情况。



第三份JD来自一家人工智能行业的外资企业


企业HR对传统的岗位职责+任职要求的固定格式进行了有趣的转化,将其拆分并提炼出最核心的信息(核心问题、Must条件、Prefer条件),用简洁直接语言向人选传递信息。(主要工作竟是征服世界?Interesting~)


“完全体”JD


对比以上图片,可以很明显地发现,JD中涵盖的信息越详尽,招聘人员对人才画像的理解和刻画就越清晰,也就越有利于提升招聘的效率和准确性,从而导向更好的招聘结果。


综上

一份“完整体”的JD应该包含:



“路”从JD开始

对于猎头而言,汇总一份“完全体”的JD,除了能有效助力寻访工作以外,往往也意味着自身专业度的体现。


每一次对JD信息的整理,都能加深对岗位、公司和行业的理解,对于刚入门不久的猎头伙伴来说,完善汇总JD是锻炼绘制人才画像技能的最佳捷径之一


相比于电话中介绍,明确且详细的文字内容总是更能带给人选以正规和安全感,更能获得人选的信任,同时也在人选端树立和维护了企业的专业形象。

foobar: